SERVICE DE PORTAGE FORMATEUR

L’offre de PORTAGE QUALIOPI s’adresse aux formateurs dépourvus de statut juridique et de numéro de déclaration d’activité (NDA). Elle permet d’obtenir facilement le statut de formateur professionnel, ainsi qu’un numéro de déclaration d’activité et la certification QUALIOPI, sans nécessiter la création d’une entreprise ni de formalités administratives.

Gestion administrative de vos formations Qualiopi

•     Accompagnement pour la validation de vos contenus
•     Accompagnement pour la validation de vos supports de formation
•     Accompagnement pour la validation de vos supports d'évaluation

•     Création de votre Plan de Formation normé
•     Création de votre Convention de Formation normée
•     Mise en place et suivi des dossiers de prise en charge sur les plateformes CARIF-OREF, KAIROS, EDOF

•     Gestion des prérequis par stagiaire
•     Inscription des stagiaires et suivi de leurs besoins
•     Création et envoi des documents de formation (feuille d'émargement, attestation, bilan, ..)
•     Envoi des documents nécessaires au stagiaire (convocation, livret d'accueil, enquête, ...)

•     Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction
•     Accompagnement du formateur dans son développement (compétence, métier, carrière, ...)
•     Lettre d'information trimestrielle avec les dernières actualités de votre métier.

Gestion financière de vos formations Qualiopi

•     Gestion des factures, acomptes, suivi, relances, saisie des règlements fournisseurs
•     Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
•     Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO

•     Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés (débours)
•     Gestion des frais de fonctionnement

•     Gestion de la sous-traitance
•     Déclaration de vos formations dans notre Bilan Pédagogique et Financier

Gestion juridique de vos formations Qualiopi

•     Charte de confidentialité pour protéger vos contenus
•     Veille légale, réglementaire et pédagogique sur le domaine de la formation professionnelle

Réseau et communication de vos formations Qualiopi

•     Publication de vos offres sur le "catalogue des formations" AUTONOMIA en ligne
•     Référencement de vos formations sur le réseau national Carif-oref / Defi-métiers / France-travail

•     Mise à disposition d'un réseau Extranet dédié
•     Tarif preferentiel d'une Plateforme E-learning

Tarifs de gestion de vos formations Qualiopi

Pour votre inscription, un abonnement mensuel de 49 € TTC* sera mis en place sur 12 mois pour bénéficier de la certification QUALIOPI. Vous recevrez pour chaque paiement une facture que vous pourrez passer en note de frais sous le statut de portage.

* Tarif unitaire, 11€ par formation supplémentaire

L’offre HÉBERGEMENT QUALIOPI s’adresse aux formateurs indépendants ainsi qu’aux centres de formation qui souhaitent externaliser la gestion administrative de leurs actions de formation. En confiant cette tâche à notre organisme certifié, vous pouvez obtenir la certification Qualiopi et accéder aux financements publics, tout en conservant votre statut.

Gestion des services administratifs

• Charte de confidentialité pour protéger vos contenus
• Accompagnement pour la validation de vos contenus
• Accompagnement pour la validation de vos supports de formation
• Accompagnement pour la validation de vos supports d’évaluation

• Création de votre Plan de Formation normé
• Création de votre Convention de Formation normée

• Publication de vos offres sur le catalogue des formations AUTONOMIA en ligne
• Référencement de vos formations sur le réseau national Carif-oref / Défi-métiers / France travail
• Mise en place et suivi des dossiers de prise en charge

• Gestion des prérequis par stagiaire
• Inscription des stagiaires et suivi de leurs besoins
• Création et envoi des documents de formation (feuille d’émargement, attestation, bilan..)
• Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction

• Vérification de la conformité des justificatifs de formation
• Facturation de votre client
• Reversement de votre chiffre d’affaires après déduction de notre commission.

Tarifs pour l'enregistrement, le renouvellement et la reprise :

Pour votre inscription, un abonnement mensuel de 99 € HT* sera mis en place sur 12 mois pour bénéficier de la certification QUALIOPI ainsi qu’une commission de 15 % à 20 %** pour chaque formation vendue (avec un minimum de 150 €).

*  Tarif unitaire, 11€ par formation supplémentaire

** 15 % (1 à 3 stagiaires) - 16 % (4 à 6 stagiaires) - 17 % (7 à 9 stagiaires) - 18 % (10 à 12 stagiaires) - 19 % (13 à 15 stagiaires) - 20 % (+ de 15 stagiaires)

L’offre SOUS-TRAITANCE QUALIOPI s’adresse aux formateurs indépendants et aux centres de formation qui ne possèdent pas encore la certification Qualiopi, mais qui souhaitent accéder aux financements publics. En nous confiant cette mission, vous gardez votre statut et vos documents administratifs, tandis que nous prenons en charge toutes les démarches nécessaires lié à la certification.

Détail des services

Le détail de nos services de sous-traitance de la certification Qualiopi pour les formateurs indépendants et les centres de formations :

•     Convention de sous-traitance pour protéger vos contenus
•     Validation de vos contenus
•     Validation de vos supports de formation
•     Validation de vos supports d’évaluation  

•     Validation de votre Plan de Formation normé
•     Validation de votre Convention de Formation normée

•     Vérification de la conformité des justificatifs de formation
•     Facturation de votre client
•     Reversement de votre chiffre d’affaires après déduction de notre commission

Tarif de l'offre sous-traitance Qualiopi :

Pour votre inscription, un abonnement mensuel de 59 € HT* sera mis en place sur 12 mois pour bénéficier de la certification QUALIOPI ainsi qu’une commission de 10 % pour chaque formation vendue (avec un minimum de 100 €).

*  Tarif unitaire, 11€ par formation supplémentaire

Avec notre offre « ENTREPRENEUR CPF » vous pouvez rendre votre formation éligible au CPF si elle entre dans le cadre d'un accompagnement à la création ou à la reprise d'entreprise. Votre formation sera normée QUALIOPI ce qui vous permet également de la rendre éligible à tous les autres dispositifs de financement.

Gestion administrative de vos formations CPF

•     Accompagnement pour la validation de vos contenus
•     Accompagnement pour la validation de vos supports de formation
•     Accompagnement pour la validation de vos supports d'évaluation

•     Création de votre Plan de Formation normé
•     Création de votre Convention de Formation normée
•     Mise en place et suivi des dossiers de prise en charge sur les plateformes CARIF-OREF, KAIROS, EDOF

•     Gestion des prérequis par stagiaire
•     Inscription des stagiaires et suivi de leurs besoins
•     Création et envoi des documents de formation (feuille d'émargement, attestation, bilan, ..)
•     Envoi des documents nécessaires au stagiaire (convocation, livret d'accueil, enquête, ...)

•     Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction
•     Accompagnement du formateur dans son développement (compétence, métier, carrière, ...)
•     Lettre d'information trimestrielle avec les dernières actualités de votre métier.

Gestion financière de vos formations CPF

•     Gestion des factures, acomptes, suivi, relances, saisie des règlements fournisseurs
•     Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
•     Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO

•     Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés (débours)
•     Gestion des frais de fonctionnement

•     Gestion de la sous-traitance
•     Déclaration de vos formations dans notre Bilan Pédagogique et Financier

Gestion juridique de vos formations CPF

•     Charte de confidentialité pour protéger vos contenus
•     Veille légale, réglementaire et pédagogique sur le domaine de la formation professionnelle

Réseau et communication de vos formations CPF

•     Publication de vos offres sur le "catalogue des formations" AUTONOMIA en ligne
•     Référencement de vos formations sur le réseau national Carif-oref / Defi-métiers / Pôle-emploi

•     Mise à disposition d'un réseau Extranet dédié
•     Mise à disposition d'une Plateforme E-learning

Tarifs de gestion de vos formations CPF

Dès votre inscription, une Formule QUALIOPI au tarif de 380 € par formation vous permettra de bénéficier de services complets pour les formations que vous souhaitez dispenser. Cette formule passera au tarif de 120 € par an dès l'année qui suit votre inscription.

Par notre intermédiaire, sous le statut de portage entrepreneurial, vous pourrez intervenir dans d'autres centres de formation, au sein d'une école sans avoir besoin de procéder à une déclaration d'activité auprès de la DREETS (anciennement DIRECCTE) et sans avoir à tenir une comptabilité nécessaire pour déposer le Bilan Pédagogique et Financier chaque année.

Gestion administrative

• Mise en place du dossier de portage entrepreneurial
• Inscription à l'URSSAF

• Gestion des contrats de mandat
• Rédaction des conventions de partenariat

• Établissement, envoi des bulletins de paie et certificats divers
• Missions à l'étranger
• Mise à disposition d'un accès Extranet personnel

Gestion financière

•     Mise en place des outils de facturation
•     Établissement de bulletins de paie
•     Traitement des virements bancaires
•     Calcul et déclarations des revenus fiscaux
•     Déclarations sociales et paiement des charges (Urssaf, retraite, ...)
•     Collecte et paiement des Taxes ( TVA, Apprentissage, Formation...)

•     Facturation internationale et déclaration douanière
•     Gestion fiscale (Impôt à la source, TVA...)
•     Mise à disposition d'une plateforme Extranet dédié
•     Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO

•     Gestion facturation, suivi, relance, saisie des règlements fournisseurs
•     Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
•     Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés au réel (débours)
•     Calcul et déclaration des revenus fiscaux

•     Déclarations fiscales (IS, TVA...)
•     Gestion des frais pédagogiques.

Gestion juridique

•     Déclarations d'embauche (DPAE)
•     Contrat de mandat
•     Assurance Responsabilité civile professionnelle  
•     Gestion des détachés

•     Convention de partenariat
•     Veille légale, réglementaire et pédagogique sur le domaine de la formation professionnelle

Réseau et communication

•     Accès sécurisé à votre compte sur le Réseau
•     Compte professionnel personnalisable
•     Passerelle de partage d'informations
•     Site internet + hébergement compris

•     Accompagnement et conseils
•     Guide de référencement internet

Le tableau ci-dessous vous permet de connaître le taux de frais de gestion appliqué en fonction des recettes réalisées.

Nous vous proposons via cette formule d'établir un lien reconnu avec un certificateur existant et rendre vos formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) / CPP (Compte Professionnel de Prévention) de vos stagiaires ou utiliser la co-certification existante.

Gestion administrative de la certification/co-certification

• Recherche de la certification OU utilisation de la co-certification existante
• Étude de la faisabilité
• Vérification de la cohérence globale du dossier
• Communication avec le certificateur
• Analyse de la proposition
• Suivi de la demande et des retours éventuels du certificateur
• Mise en place officielle et exploitation de la co-certification
• Transmission du référentiel de certification au formateur
• Mise en place des outils complets en lien avec la certification QUALIOPI

Gestion financière de la certification/co-certification

• Paiement des droits d'exploitation du certificateur.

• Gestion des factures, acomptes, suivi, relances, saisie des règlements fournisseurs
• Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
• Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO

• Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés (débours)
• Gestion des frais de fonctionnement     

Gestion juridique de votre certification/co-certification

• Étude proposition convention et critères indiquées dans le référentiel du certificateur
• Veille légale et pédagogique

Tarifs de gestion de vos certifications/co-certifications

Pour nous permettre de mettre en place les négociations ou l'utilisation de la co-certication existante, nous vous demanderons de régler la somme de 275 € pour lancer la procédure (non remboursable en cas de refus par le co-certificateur). Pour conserver cette certification, cette formule passera au tarif fixe de 120 € par an dès l'année qui suit votre inscription.