SERVICE DE PORTAGE FORMATEUR

Le centre de formation AUTONOMIA met à disposition des outils indispensables et un accompagnement individuel de qualité en lien les obligations de la certification QUALIOPI qu’il détient.

Avec la certification QUALIOPI, chaque formateur AUTONOMIA  pourra faire bénéficier ses stagiaires d’une prise en charge financière de leur formation, quel que soit le profil du financeur (OPCO, Pôle Emploi, Entreprises, Collectivités, Régions...).

Gestion administrative de vos formations Qualiopi

•     Accompagnement pour la validation de vos contenus
•     Accompagnement pour la validation de vos supports de formation
•     Accompagnement pour la validation de vos supports d’évaluation

•     Création de votre Plan de Formation normé
•     Création de votre Convention de Formation normée
•     Mise en place et suivi des dossiers de prise en charge sur les plateformes CARIF-OREF, KAIROS, EDOF

•     Gestion des prérequis par stagiaire
•     Inscription des stagiaires et suivi de leurs besoins
•     Création et envoi des documents de formation (feuille d’émargement, attestation, bilan, ..)
•     Envoi des documents nécessaires au stagiaire (convocation, livret d’accueil, enquête, ...)

•     Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction
•     Accompagnement du formateur dans son développement (compétence, métier, carrière, ...)
•     Lettre d’information trimestrielle avec les dernières actualités de votre métier.

Gestion financière de vos formations Qualiopi

•     Gestion des factures, acomptes, suivi, relances, saisie des règlements fournisseurs
•     Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
•     Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO

•     Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés (débours)
•     Gestion des frais de fonctionnement

•     Gestion de la sous-traitance
•     Déclaration de vos formations dans notre Bilan Pédagogique et Financier

Gestion juridique de vos formations Qualiopi

•     Charte de confidentialité pour protéger vos contenus
•     Veille légale, réglementaire et pédagogique sur le domaine de la formation professionnelle

Réseau et communication de vos formations Qualiopi

•     Publication de vos offres sur le "catalogue des formations" AUTONOMIA en ligne
•     Référencement de vos formations sur le réseau national Carif-oref / Defi-métiers / Pôle-emploi

•     Mise à disposition d’un réseau Extranet dédié
•     Mise à disposition d’une Plateforme E-learning

Tarifs de gestion de vos formations Qualiopi

Dès votre inscription, une Formule QUALIOPI au tarif de 380 € par formation vous permettra de bénéficier de services complets pour les formations que vous souhaitez dispenser. Cette formule passera au tarif de 120 € par an dès l’année qui suit votre inscription.

Par notre intermédiaire, sous le statut de portage entrepreneurial, vous pourrez intervenir dans d'autres centres de formation, au sein d'une école sans avoir besoin de procéder à une déclaration d'activité auprès de la DREETS (anciennement DIRECCTE) et sans avoir à tenir une comptabilité nécessaire pour déposer le Bilan Pédagogique et Financier chaque année.

Gestion administrative

• Mise en place du dossier de portage entrepreneurial
• Inscription à l'URSSAF

• Gestion des contrats de mandat
• Rédaction des conventions de partenariat

• Établissement, envoi des bulletins de paie et certificats divers
• Missions à l'étranger
• Mise à disposition d’un accès Extranet personnel

Gestion financière

•     Mise en place des outils de facturation
•     Établissement de bulletins de paie
•     Traitement des virements bancaires
•     Calcul et déclarations des revenus fiscaux
•     Déclarations sociales et paiement des charges (Urssaf, retraite, ...)
•     Collecte et paiement des Taxes ( TVA, Apprentissage, Formation…)

•     Facturation internationale et déclaration douanière
•     Gestion fiscale (Impôt à la source, TVA…)
•     Mise à disposition d’une plateforme Extranet dédié
•     Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO

•     Gestion facturation, suivi, relance, saisie des règlements fournisseurs
•     Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
•     Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés au réel (débours)
•     Calcul et déclaration des revenus fiscaux

•     Déclarations fiscales (IS, TVA…)
•     Gestion des frais pédagogiques.

Gestion juridique

•     Déclarations d'embauche (DPAE)
•     Contrat de mandat
•     Assurance Responsabilité civile professionnelle  
•     Gestion des détachés

•     Convention de partenariat
•     Veille légale, réglementaire et pédagogique sur le domaine de la formation professionnelle

Réseau et communication

•     Accès sécurisé à votre compte sur le Réseau
•     Compte professionnel personnalisable
•     Passerelle de partage d'informations
•     Site internet + hébergement compris

•     Accompagnement et conseils
•     Guide de référencement internet

Le tableau ci-dessous vous permet de connaître le taux de frais de gestion appliqué en fonction des recettes réalisées.

Dans le cadre de votre activité de formateur en portage entrepreneurial, le centre de formation AUTONOMIA vous propose un accompagnement personnalisé pour rendre vos formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) ou CPP (Compte professionnel de prévention) de vos stagiaires.

Gestion de l'enregistrement CPF

•     Étude de faisabilité
•     Construction du référentiel de certification
•     Élaboration du référentiel de formation
•     Saisie de la commission
•     Suivi de l’évolution du dossier auprès de la commission et suivi des rectifications demandées
•     Dépôt du titre et accompagnement jusqu’à son enregistrement au Répertoire.

Gestion du renouvellement CPF

•     Étude et ajustement du référentiel de certification
•     Optimisation du référentiel de formation
•     Suivi de l’évolution du dossier auprès de la commission et suivi des rectifications demandées
•     Dépôt du titre et accompagnement jusqu’à son enregistrement au Répertoire.

Gestion de la reprise CPF

•     Analyse des motifs de rejet
•     Étude de faisabilité
•     Modification du référentiel de formation
•     Saisie de la commission
•     Suivi de l’évolution du dossier auprès de la commission et suivi des rectifications demandées
•     Dépôt du titre et accompagnement jusqu’à son enregistrement au Répertoire.

Tarifs étude de faisabilité CPF

Après avoir réceptionné vos documents de formation qui nous permettront d'étudier votre demande, un tarif initial est demandé pour engager l'étude et vous proposer un devis pour poursuivre l’enregistrement.

•     Enregistrement  RNCP : 720€
•     Enregistrement  RS : 480 €

Tarifs pour l'enregistrement, le renouvellement et la reprise :

Il faudra prévoir un budget compris entre 5000 € et 9500 € HT pour un enregistrement de titre et un budget compris entre 4500 et 7000€ HT pour un l'enregistrement d'une certification. Le délai total de la procédure d'enregistrement se situe entre 7 et 10 mois.

Avec notre offre « ENTREPRENEUR CPF » vous pouvez rendre votre formation éligible au CPF si elle entre dans le cadre d’un accompagnement à la création ou à la reprise d’entreprise. Votre formation sera normée QUALIOPI ce qui vous permet également de la rendre éligible à tous les autres dispositifs de financement.

Gestion administrative de vos formations CPF

•     Accompagnement pour la validation de vos contenus
•     Accompagnement pour la validation de vos supports de formation
•     Accompagnement pour la validation de vos supports d’évaluation

•     Création de votre Plan de Formation normé
•     Création de votre Convention de Formation normée
•     Mise en place et suivi des dossiers de prise en charge sur les plateformes CARIF-OREF, KAIROS, EDOF

•     Gestion des prérequis par stagiaire
•     Inscription des stagiaires et suivi de leurs besoins
•     Création et envoi des documents de formation (feuille d’émargement, attestation, bilan, ..)
•     Envoi des documents nécessaires au stagiaire (convocation, livret d’accueil, enquête, ...)

•     Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction
•     Accompagnement du formateur dans son développement (compétence, métier, carrière, ...)
•     Lettre d’information trimestrielle avec les dernières actualités de votre métier.

Gestion financière de vos formations CPF

•     Gestion des factures, acomptes, suivi, relances, saisie des règlements fournisseurs
•     Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
•     Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO

•     Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés (débours)
•     Gestion des frais de fonctionnement

•     Gestion de la sous-traitance
•     Déclaration de vos formations dans notre Bilan Pédagogique et Financier

Gestion juridique de vos formations CPF

•     Charte de confidentialité pour protéger vos contenus
•     Veille légale, réglementaire et pédagogique sur le domaine de la formation professionnelle

Réseau et communication de vos formations CPF

•     Publication de vos offres sur le "catalogue des formations" AUTONOMIA en ligne
•     Référencement de vos formations sur le réseau national Carif-oref / Defi-métiers / Pôle-emploi

•     Mise à disposition d’un réseau Extranet dédié
•     Mise à disposition d’une Plateforme E-learning

Tarifs de gestion de vos formations CPF

Dès votre inscription, une Formule QUALIOPI au tarif de 380 € par formation vous permettra de bénéficier de services complets pour les formations que vous souhaitez dispenser. Cette formule passera au tarif de 120 € par an dès l’année qui suit votre inscription.

Nous vous proposons via cette formule d’établir un lien reconnu avec un certificateur existant et rendre vos formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) / CPP (Compte Professionnel de Prévention) de vos stagiaires ou utiliser la co-certification existante.

Gestion administrative de la certification/co-certification

• Recherche de la certification OU utilisation de la co-certification existante
• Étude de la faisabilité
• Vérification de la cohérence globale du dossier
• Communication avec le certificateur
• Analyse de la proposition
• Suivi de la demande et des retours éventuels du certificateur
• Mise en place officielle et exploitation de la co-certification
• Transmission du référentiel de certification au formateur
• Mise en place des outils complets en lien avec la certification QUALIOPI

Gestion financière de la certification/co-certification

• Paiement des droits d'exploitation du certificateur.

• Gestion des factures, acomptes, suivi, relances, saisie des règlements fournisseurs
• Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
• Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO

• Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés (débours)
• Gestion des frais de fonctionnement     

Gestion juridique de votre certification/co-certification

• Étude proposition convention et critères indiquées dans le référentiel du certificateur
• Veille légale et pédagogique

Tarifs de gestion de vos certifications/co-certifications

Pour nous permettre de mettre en place les négociations ou l’utilisation de la co-certication existante, nous vous demanderons de régler la somme de 275 € pour lancer la procédure (non remboursable en cas de refus par le co-certificateur). Pour conserver cette certification, cette formule passera au tarif fixe de 120 € par an dès l’année qui suit votre inscription.